괘선이 그어진 장부 용지 한 열이 비스듬히 놓여 있고, 빈 칸 하나 아래에 노란 형광펜 선이 그어져 있다

장부 자동화 · 세금 신고 준비

거래는 자동으로,
판단은 사장님이

노베센트라의 기능은 한 가지 목표로 모입니다. 사장님이 회계 지식을 새로 배우지 않아도, 매달 신고에 필요한 숫자가 준비되어 있는 상태를 만드는 것. 이 페이지에서는 장부 수집부터 신고 준비까지 실제 업무 순서대로 설명합니다.

상담 문의하기 요금제 살펴보기

31 신고 준비 일수 단축 (일)

4 수집되는 거래 채널

3 휴대폰도 같은 장부

업무 흐름

아홉 개의 기능이 한 순서로 이어집니다

01
전자세금계산서 · 현금영수증 · 카드매입 · 통장 거래가 매일 자동으로 들어옵니다
02
반복 거래처는 이전 분류를 기억해 같은 계정과목을 제안합니다
03
종이 영수증은 사진 한 장으로 증빙에 붙습니다
04
부가세 · 원천세 납부액이 신고 전에 화면에 고정됩니다
05
세무사 초대 후 마감 · 내보내기까지 같은 장부에서 끝납니다

따뜻한 카운터 위에 놓인 빈 영수증 한 장과 펜끝 — 서울 마포구에서 김밥집을 운영하는 사장님. 홀 카드매출과 배달앱 정산을 같은 장부에서 확인합니다.

업종별 활용

같은 기능, 다른 하루

업종마다 손이 가는 곳이 다릅니다. 노베센트라를 쓰는 다섯 업종의 실제 하루를 짧게 적었습니다.

요식업 · 마포

홀 카드매출과 배달앱 정산을 한 장부로

영업이 끝난 김밥집 카운터, 스테인리스 작업대와 그릇 두 개가 놓여 있다

점심 카드매출과 저녁 배달앱 정산이 매일 아침 장부에 도착합니다. 사장님은 제안된 계정과목만 확인하고, 카드 수수료와 플랫폼 수수료는 매입에서 따로 보입니다.

통장 입금 시점과 정산 시점이 달라도, 현금흐름 화면에서 앞으로 3개월 잔액을 미리 볼 수 있습니다.

카드매출 자동 수집

소매 · 관악

재고 회계로 매입 잔액 맞추기

재고 회계를 켜면 매입 잔액과 판매 원가가 자동으로 맞춰집니다. 도매처별 매입 비중이 한 화면에 나옵니다.

재고 · 원가 자동

서비스 · 성동

발행 이력까지 한 목록에서

예약금 전자세금계산서를 직접 발행하고, 수정 · 취소 건은 상태별로 한 목록에서 확인합니다. 매출처별 내역은 세무사에게 그대로 넘어갑니다.

전자세금계산서 발행

1인 사업자 · 은평

김밥 영수증도 사진 한 장으로

종이 영수증을 찍으면 금액과 사업자번호를 읽어냅니다. 잘못 읽은 금액은 사장님이 직접 고치면 됩니다.

OCR 증빙 인식

도소매 · 동작

가게를 닫기 전 5분, 협업과 마감

경리 담당자에게 장부 일부만 열어주고, 부가세 신고 기간에는 세무사와 같은 화면을 보며 마감합니다. 권한은 언제든 회수할 수 있습니다.

휴대폰으로 영수증을 찍고, PC에서 신고 자료를 내보내는 방식이 가장 많이 쓰입니다.

협업 권한 · 마감

장부와 계산서

수집은 매일, 발행은 한 곳에서

01 · 장부 자동 수집

매일 아침 업데이트

전자세금계산서, 현금영수증, 카드매입, 통장 거래가 매일 자동으로 들어옵니다. 같은 거래처가 반복되면 노베센트라가 이전 분류를 기억해 같은 계정과목을 제안합니다. 사장님은 제안을 확인하거나 다른 항목으로 바꾸기만 하면 됩니다.

수집 채널: 전자세금계산서 · 현금영수증 · 카드매입 · 통장
분류 제안: 반복 거래처는 이전 계정과목을 기억

02 · 계산서 발행과 관리

발행 이력, 수정, 취소까지 한 목록

노베센트라 안에서 직접 전자세금계산서를 발행하고, 받은 계산서는 자동으로 매입에 반영됩니다. 매출처별 발행 내역은 세무사에게 그대로 넘길 수 있는 형식으로 내려받힙니다.

발행 이력 · 수정세금계산서 · 취소 건을 상태별로 확인
받은 계산서는 자동으로 매입에 반영
매출처별 내역을 세무사 전달 형식으로 내보내기

신고 준비

신고 2주 전부터, 숫자는 이미 준비되어 있습니다

부가가치세

매출세액, 매입세액, 신용카드매출전표 발행세액공제, 신용카드 사용액 공제까지 자동 계산됩니다. 신고 2주 전부터 예상 납부액이 화면 상단에 고정됩니다. 확정신고와 예정고시를 구분해 안내하기 때문에 헷갈리지 않습니다.

자동 계산 항목 매출세액 · 매입세액
공제 반영 카드매출전표 발행세액공제 · 카드 사용액 공제
안내 구분 확정신고 / 예정고시를 구분해 안내

원천세 · 급여

직원 급여를 등록하면 소득세와 4대 보험료가 자동으로 계산됩니다. 매달 10일 전에 원천세 납부서 초안이 만들어지고, 알바생처럼 변동이 잦은 급여도 시간 단위로 입력할 수 있습니다. 연말정산 시즌에는 1년치 원천징수 내역이 그대로 정리되어 있습니다.

10 납부서 초안 생성 기한 (일)

4 함께 계산되는 4대 보험료

장부 이해

매출이 아니라 현금으로 보는 화면

매입매출 관리

이번 달 매출총이익이 한 화면에

매출과 매입을 동시에 보여주는 화면이 있습니다. 이번 달 매출총이익, 거래처별 매입 비중, 카드 수수료와 플랫폼 수수료가 분리됩니다. 도소매업이라면 재고 회계를 켜서 매입 잔액과 판매 원가를 자동으로 맞출 수 있습니다.

이번 달 매출총이익 · 거래처별 매입 비중
카드 수수료와 플랫폼 수수료 분리 표시
재고 회계를 켜면 매입 잔액 · 판매 원가 자동 정합

현금흐름 대시보드

앞으로 3개월 잔액을 미리

통장 잔액, 카드 결제 예정, 부가세 납부 예정일이 한 화면에 겹쳐 나옵니다. 앞으로 3개월간 잔액이 어디까지 내려가는지 미리 보이기 때문에, 큰 결제 전에 판단할 수 있습니다. 매출이 아니라 현금 기준으로 보여주는 게 이 화면의 핵심입니다.

한 화면에 겹치는 값: 통장 잔액 · 카드 결제 예정
함께 보이는 일정: 부가세 납부 예정일
기준: 매출이 아닌 현금 흐름 기준으로 3개월 전망

자주 묻는 질문

도입 전에 가장 많이 나오는 질문

회계를 전혀 모르는데 쓸 수 있나요?

계정과목을 고르는 것이 아니라, 노베센트라가 제안한 항목을 확인하는 방식입니다. 매출처 이름과 금액이 함께 보이기 때문에 회계 용어를 새로 배우지 않아도 확인이 됩니다. 헷갈리는 항목은 세무사에게 그대로 넘길 수 있습니다.

세무사와 함께 쓸 수 있나요?

사장님 계정에서 세무사나 경리 담당자를 초대할 수 있습니다. 초대받은 사람은 지정된 장부에만 접근하고, 권한은 언제든 회수할 수 있습니다. 부가세 신고 기간에는 세무사와 동시에 화면을 보며 확인할 수 있습니다.

휴대폰과 PC에서 같은 장부인가요?

휴대폰 앱과 PC 웹은 동일한 장부를 봅니다. 영수증 촬영과 급여 입력은 휴대폰에서, 장부 마감과 신고 자료 내보내기는 PC에서 하시는 분이 많습니다. 같은 계정으로 동시에 로그인해도 충돌하지 않습니다.

종이 영수증이 많아도 괜찮나요?

종이로 받은 영수증은 휴대폰으로 찍어 올리면 OCR이 금액과 사업자번호를 읽어냅니다. 읽어낸 금액이 실제 금액과 다르면 사장님이 직접 고치시면 되고, 증빙이 붙은 거래는 신고 시 자동으로 필요경비에 반영됩니다.

무료 체험

우리 가게 장부로 먼저 확인해 보세요

노베센트라 주식회사는 서울 마포구에서 소상공인·1인 사업자를 위한 클라우드 회계 서비스를 운영합니다. 무료 체험으로 거래 수집과 증빙 인식을 먼저 확인하시고, 신고 준비가 필요한 시점에 맞춰 요금제를 고르시면 됩니다.

무료 체험 시작하기 업종별 활용 사례

약속드리는 한 가지

1 장부로 보는 매출 · 매입 · 현금흐름

매달 움직이던 숫자가 멈추는 순간이 목표입니다. 정확한 세액 판단은 세무사 영역이고, 노베센트라는 그 판단에 필요한 숫자를 준비합니다.

거래는 자동으로,판단은 사장님이