사장님이 자주 찾는 장부 안내

발급과 정리, 매달 반복되는 세 가지

1. 01 · 전자세금계산서 발급 요령

   공급일 다음 달 10일, 이 날짜가 기준입니다

   전자세금계산서는 공급일로부터 다음 달 10일까지 발급해야 하며, 지연 발급 시 가산세가 붙습니다. 발급은 홈택스나 노베센트라 안에서 직접 하실 수 있고, 노베센트라에서 발행하면 매입매출에 자동으로 반영됩니다.

   수정세금계산서는 사유 발생일로부터 1개월 이내에 발급하는 것이 원칙입니다. 금액이 바뀌거나 거래가 취소된 경우에는 원본 계산서를 먼저 찾아야 하니, 사유가 생긴 시점부터 시일을 끌지 마시는 편이 좋습니다.

2. 02 · 경비 증빙 정리

   적격증빙인지 먼저 확인하세요

   경비로 인정받으려면 적격증빙이 있어야 합니다. 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증이 대표적입니다. 간이영수증은 3만 원 이하만 인정되고, 그 이상은 별도 증빙이 필요합니다.

   노베센트라는 종이 영수증을 촬영해 올리면 자동으로 금액과 사업자번호를 인식합니다. 카드 매출전표처럼 이미 전산으로 들어오는 건은 자동 반영되므로, 종이로 남은 것만 촬영해 두시면 대부분 정리가 끝납니다.

3. 03 · 월 마감 체크리스트

   말일 이후 다섯 단계, 순서대로

   매달 말일 이후 사장님이 확인할 항목을 순서대로 정리했습니다. 통장 거래 분류 누락 확인, 카드 매입 자동 반영 확인, 미발행 세금계산서 확인, 급여와 원천세 반영 확인, 그리고 다음 달 예상 납부액 확인 순서입니다.

   • 통장 거래 분류 누락 확인 — 앞 부분은 대부분 자동으로 끝납니다
   • 카드 매입 자동 반영 확인 — 이상 거래만 손으로 표시
   • 미발행 세금계산서 확인 — 마감 전에 한 번 훑기
   • 급여와 원천세 반영 확인 — 지급일과 계좌 이체일 대조
   • 다음 달 예상 납부액 확인 — 미리 통장에 표시해 두기